We hebben net een tweedehands auto gekocht, de verkoper overhandigt ons het doorgestreepte kentekenbewijs, en de vraag komt op: welke documenten moeten we verzamelen zodat het dossier in één keer wordt goedgekeurd? Een ontbrekend of verlopen bewijs kan de aanvraag wekenlang blokkeren. Het is beter om elk vereist document te kennen, inclusief de documenten die afhankelijk zijn van de situatie, voordat je de procedure op de website van de ANTS start.
Overdrachtscode en attest van geen beslag: de documenten die we als eerste vergeten
De meeste afwijzingen van dossiers komen niet door een vergeten identiteitsbewijs. Ze komen van twee minder bekende documenten: de overdrachtscode en het attest van administratieve situatie, vaak het attest van geen beslag genoemd.
De overdrachtscode wordt gegenereerd wanneer de vorige eigenaar de verkoop online op de website van de ANTS aangeeft. Zonder deze code kan de aanvraag voor registratie niet worden afgerond. Als de verkoper zijn verklaring niet heeft afgerond, zitten we vast. In dat geval moet je hem ofwel aanmoedigen om de procedure te voltooien, ofwel via een bevoegde professional gaan die het dossier kan behandelen op basis van het doorgestreepte kentekenbewijs en het papieren overdrachtsattest (CERFA 15776).
Het attest van administratieve situatie bewijst dat het voertuig niet onder beslag of een tegenwerpingen valt. Je kunt het gratis ophalen op de website van het ministerie van Binnenlandse Zaken. Het is geldig voor een beperkte periode, dus download het op het laatste moment, net voordat je het dossier samenstelt.
Het geheel van de documenten die nodig zijn voor een kentekenbewijs varieert afhankelijk van of je een nieuwe of tweedehands auto koopt, maar deze twee documenten zijn degene die de meeste blokkades veroorzaken bij tweedehands voertuigen.
Bewijs van woonadres voor kentekenbewijs: de verscherpte versheidseis
Men denkt vaak dat een elektriciteitsfactuur van het huidige jaar voldoende is. In de praktijk vereist de administratie een bewijs van woonadres van minder dan zes maanden oud, en de controles op dit punt zijn de afgelopen jaren verscherpt.
De geaccepteerde documenten blijven klassiek:
- Factuur voor energie (elektriciteit, gas), water of vaste telefoon van minder dan zes maanden oud
- Belastingaanslag of verklaring van geen belasting van het huidige jaar of het voorgaande jaar
- Huurbewijs uitgegeven door een verhuurder of een sociale organisatie, niet met de hand geschreven
- Verzekeringsbewijs voor woning dat het adres van de woning vermeldt
Als je bij een derde verblijft, moet je een handgeschreven verklaring van verblijf toevoegen, een kopie van de identiteitskaart van de gastheer en een bewijs van woonadres op zijn naam.
Technische keuring en verzekeringsbewijs: twee valkuilen van geldigheid
Voor een tweedehands voertuig ouder dan vier jaar moet de technische keuring minder dan zes maanden oud zijn op het moment van indiening van het dossier. Een keuring die zeven maanden eerder is uitgevoerd, zelfs als deze positief is, zal worden afgewezen. Controleer de datum voordat je de procedure start, niet erna.
Het verzekeringsbewijs moet het voertuig dekt op de dag van de aanvraag voor registratie. Een voorlopige verzekeringsmemo is voldoende als het definitieve bewijs nog niet is uitgegeven, op voorwaarde dat het kenteken of het nummer van de formule daarop staat.
Het geval van het geïmporteerde voertuig
Een voertuig dat in het buitenland is gekocht, vereist een Europese conformiteitsverklaring (COC) afgegeven door de fabrikant. Dit document bewijst dat het model voldoet aan de homologatienormen die in Frankrijk van kracht zijn. Zonder COC moet je een afzonderlijke goedkeuring aanvragen bij de DREAL, een procedure die langer en kostbaarder is. De terugkoppeling over de tijd die nodig is om de COC te verkrijgen varieert per merk, maar het is verstandig om rekening te houden met enkele weken.
Archivering van documenten door bevoegde professionals: wat er is veranderd in 2026
Wanneer je je aanvraag toevertrouwt aan een kentekenbewijsdienst (garage, online platform), geef je je bewijsstukken door via een mandaat CERFA 15757. Sinds een besluit gepubliceerd in het Staatsblad op 26 juli 2026 zijn de regels voor het bewaren van deze documenten aanzienlijk verscherpt.
Bevoegde professionals in het Systeem voor Voertuigregistratie (SIV) moeten nu elke document in een digitale kluis archiveren die voldoet aan de norm NF Z 42-020 gedurende vijf jaar. De staat kan hierop toegang krijgen in geval van controle. De bevoegdheidsovereenkomsten worden niet meer automatisch verlengd: elke vernieuwing vereist een herbeoordeling van de professional.
Concreet betekent dit dat onze identiteitsbewijzen, bewijsstukken van woonadres en mandaten worden getraceerd en veilig bewaard. Dit is een extra garantie tegen fraude bij registratie, maar ook een punt om in gedachten te houden als je gevoelige documenten aan een dienstverlener doorgeeft waarvan je de bevoegdheid niet hebt gecontroleerd.
Controleren of een dienstverlener daadwerkelijk bevoegd is
Voordat je je dossier toevertrouwt, kun je de bevoegdheid van een professional rechtstreeks op de website van de ANTS controleren. Een niet-bevoegde dienstverlener kan een aanvraag voor registratie niet legaal indienen. De controle duurt enkele minuten en voorkomt dat je je documenten verliest of betaalt voor een dienst die niet zal slagen.
Samenvatting van het registratie dossier volgens het type voertuig
| Document van het dossier | Nieuwe voertuig | Tweedehands voertuig |
|---|---|---|
| Aanvraag voor registratiebewijs (CERFA 13750) | Ja | Ja |
| Geldig identiteitsbewijs | Ja | Ja |
| Bewijs van woonadres van minder dan 6 maanden | Ja | Ja |
| Verzekeringsbewijs | Ja | Ja |
| Rijbewijs (bijbehorende categorie) | Ja | Ja |
| Overdrachtsattest (CERFA 15776) en overdrachtscode | Nee | Ja |
| Doorgestreept kentekenbewijs van de vorige eigenaar | Nee | Ja |
| Attest van administratieve situatie (geen beslag) | Nee | Ja |
| Technische keuring van minder dan 6 maanden | Nee | Ja (als voertuig ouder dan 4 jaar) |
| Conformiteitsattest (COC) of DREAL goedkeuring | Verstrekt door de dealer | Als voertuig geïmporteerd |
De wettelijke termijn voor het indienen van de aanvraag na de aankoop blijft vastgesteld op een maand. Daarbovenop loop je het risico op een boete. Een compleet dossier vanaf het begin, met elk document up-to-date en in het juiste formaat, blijft de enige betrouwbare manier om deze termijn te respecteren zonder aanmaningen of afwijzingen.
